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Code NAF / APE 8219Z
Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Cloche blanche

À compter de 2026, la nouvelle nomenclature NAF 2025 sera déployée progressivement et entraînera l’attribution de nouveaux codes APE aux entreprises françaises. Son entrée en vigueur officielle est fixée au 1er janvier 2027.

Le code NAF/APE 8219Z correspondant à l'activité "Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau" sera remplacé par les nouveaux codes APE suivants : 1812Y (Autres activités d’imprimerie), 8210Y (Activités de service de bureau et de soutien administratif).

Quelles sont les conventions collectives applicables au code NAF/APE 8219Z ?

Convention(s) collective(s) en lien avec le code NAF/APE 82.19Z :

Le code 8219Z peut correspondre à plusieurs conventions collectives. On peut citer par exemple les conventions Convention collective : Cabinets dentaires, Convention collective : Publicité directe (logistique), Convention collective : Reprographie (personnel) et Convention collective : Syntec (brochure, n°3255, 3261, 3027 et 3018) qui renvoient à ce code dans leurs champs d'application.

  1. Illustration de Convention collective Cabinets médicaux
    Convention collective Cabinets médicaux
    IDCC n°1147 | Brochure n°3168 | 227 pages
    Part des salariés du code 8219Z rattachés à cette convention : 45.9%
    Je consulte
  2. Illustration de Convention collective Portage de presse
    Convention collective Portage de presse
    IDCC n°2683 | Brochure n°3350 | 131 pages
    Part des salariés du code 8219Z rattachés à cette convention : 10.8%
    Je consulte
  3. Illustration de Convention collective Cabinets dentaires
    Convention collective Cabinets dentaires
    IDCC n°1619 | Brochure n°3255 | 392 pages
    Part des salariés du code 8219Z rattachés à cette convention : 10.1%
    Je consulte
  4. Illustration de Convention collective Publicité directe
    Convention collective Publicité directe
    IDCC n°1611 | Brochure n°3261 | 227 pages
    Part des salariés du code 8219Z rattachés à cette convention : 7.6%
    Je consulte
  5. Illustration de Convention collective Reprographie
    Convention collective Reprographie
    IDCC n°706 | Brochure n°3027 | 115 pages
    Part des salariés du code 8219Z rattachés à cette convention : 5.8%
    Je consulte
  6. Illustration de Convention collective Syntec
    Convention collective Syntec
    IDCC n°1486 | Brochure n°3018 | 609 pages
    Part des salariés du code 8219Z rattachés à cette convention : 4.7%
    Je consulte
  7. Illustration de Convention collective Prestataires de services
    Convention collective Prestataires de services
    IDCC n°2098 | Brochure n°3301 | 786 pages
    Part des salariés du code 8219Z rattachés à cette convention : 3.3%
    Je consulte

À quelles activités correspond le Code NAF/APE 8219Z ?

Le Code APE/NAF 8219Z fait référence aux métiers de l’activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Cet identifiant A.P.E. est lié au métier : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau. Il est destiné aux organisations réalisant quotidiennement une spécialité concernant la branche : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau. Cet identifiant est compris dans une arborescence qui est construite de classes et sous classes. On peut citer les identifiants 8211Z - Services administratifs combinés de bureau et 8220Z - Activités de centres d'appels (ou 8230Z et 8291Z) comme faisant partie de la même sous-classe.

À savoir

Cette sous-classe comprend diverses activités de photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau. Les activités de photocopie/impression de documents classées ici concernent uniquement des activités d’impression en petit tirage.

Cette sous-classe comprend :

- la préparation de documents

- la révision ou la correction de documents

- la frappe et le traitement de texte

- les services de secrétariat, y compris gestion de dossiers et archivage

- la transcription de documents

- la rédaction de lettres et de curriculum vitae

- la location de boîtes aux lettres et d’autres services postaux et de courrier, tels que le tri préalable, l’adressage, etc. (à l’exclusion du publipostage)

- la photocopie

- la duplication

- le tirage de plans

- d’autres services de reproduction de documents n’offrant pas de services d’impression (impression offset, impression-minute, services de pré-presse)

Cette sous-classe comprend aussi :

- l’impression numérique de documents en petits tirages

- les activités de routage et la messagerie urbaine de la presse

Cette sous-classe ne comprend pas :

- l’impression de documents (impression offset, impression numérique en grands tirages, etc.) (cf.18.12Z)

- les activités de pré-presse (cf. 18.13Z)

- le publipostage (cf. 73.11Z)

- les services de sténographie spécialisés, tels que la transcription des délibérations des tribunaux (cf. 82.99Z)

Le code NAF 82.19Z remplace les codes de l’ancienne nomenclature suivants :

- 641A : Postes nationales

- 748F : Secrétariat et traduction

- 748G : Routage

Source : INSEE

À quoi sert le Code NAF/APE 8219Z ?

Le code NAF ou APE (Activité Principale Exercée) sert à identifier la branche d’activité principale d’une entreprise. Il est attribué par l’INSEE lors de la création d’une entreprise.

Ainsi, il permet d’une part de définir les réglementations et les conventions collectives applicables aux entreprises qui s’y rapportent, et d’autre part, d’être utilisé à des fins statistiques par l’INSEE et d’établir des études économiques détaillées par secteur d’activité.

La liste des conventions collectives pouvant correspondre au code naf 8219Z  : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau est donnée à titre indicatif.

La CCN 8219Z, définition

Ce texte est un document que l'ensemble des établissements (dés l'embauche du premier salarié) ont pour obligation d'avoir. La CCN comporte des instructions sur les statuts des salariés particulièrement en termes d' hygiène, des licenciements, du salaire et aussi des jours de congés exceptionnels.

Il n'est pas impossible pour une société de changer de convention sous plusieurs conditions. Lors d'irrégularités dans le processus d'immatriculation lors de fusion, scission ou cession de l'établissement, quand il y a un changement d'activité, ou lors d'un départ du siège social de l'établissement, dans un autre département (s'il existe une convention collective territoriale). Ceci est plus communément appelé une dénonciation.

À savoir

L’employeur a l’obligation de mentionner l’un des 3 identifiants officiels de la convention collective sur le bulletin de salaire de ses salariés si une convention est applicable dans l’entreprise. Il s’agit de son numéro I.D.C.C. (pour Identifiant Des Conventions Collectives), numéro de brochure (nombre à 3 chiffres commencant par un "3", ou son intitulé officiel.

À lire sur le même sujet : La liste de tous les codes NAF/APE

Où trouver le code NAF/APE de mon entreprise ?

Le numéro de votre code NAF/APE figure à plusieurs endroits, notamment sur :

  • tous les documents commerciaux et officiels établis au nom de l’entreprise, à savoir : les factures, devis, bons de commande, bulletins de salaire de chaque employé, etc. ;
  • le KBIS ;
  • l’avis de situation au répertoire SIREN ;
  • le site de l’INSEE en y renseignant votre activité.

À savoir

Dans le cadre d’une création d’entreprise, c’est l’INSEE qui délivrera le code APE selon votre activité principale lors de l’immatriculation de votre entreprise.

Comment changer son code NAF 8219Z ?

Si l’entreprise exerce plusieurs activités à la fois, le code NAF sera celui correspondant à son activité principale.

En cas de changement d’activité exercée

Si le code NAF attribué ne correspond plus du fait d’un changement d’activité principale, il est préconisé de contacter le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) pour l’en informer.

Si le code NAF ne correspond pas à l’activité principale

Si le code NAF attribué est incorrect, il est possible de soumettre une demande de modification par courrier postal ou email à la direction régionale de l’INSEE dans le département d’implantation du siège social ou de l’établissement de l’entreprise en question.

Comment déterminer l’activité principale d’une entreprise ?

Cette dernière peut notamment être déterminée par :

  • celle qui occupe le plus de salariés, dans le cadre des activités industrielles multiples ;
  • celle dont le chiffre d’affaires est le plus élevé, dans le cadre des activités commerciales ou de prestations de services multiples.

Si l’entreprise exerce à la fois une activité industrielle et commerciale : dans la mesure où la part de son chiffre d’affaires provenant de l’activité industrielle est d’au moins 25% de son chiffre d’affaires total, c’est cette dernière qui sera retenue comme étant l’activité principale.

Quelle est la différence entre le code NAF et le code APE 8219Z ?

Les codes "NAF" (Nomenclature des Activités Françaises) et "APE" (Activité Principale Exercée) sont identiques.

C’est l’INSEE qui attribue ce code aux entreprises lors de leur création pour une finalité statistique. Chaque entreprise se voit donc attribuer un unique code appelé code NAF ou code APE indistinctement.

Autoentrepreneur et Code APE 8219Z 

Les auto-entrepreneurs de l’activité Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau se voient appliquer les mêmes règles que pour les autres types de société. Un code NAF sera attribué en même temps que le numéro SIREN, qui pourra également être changé s’il n’est pas en accord avec l’activité principale de l’entreprise.

En revanche, étant reconnu comme travailleur non salarié, l’auto-entrepreneur n’est sous le régime d’aucune convention collective.